Question 1

PIF AI 是什麼？What is PIF AI?

Accepted Answer

PIF AI 是台灣首個以 AI 技術協助化粧品業者建置 PIF（Product Information File）產品資訊檔案的 SaaS 平台，由百原科技開發。可將建檔時間從傳統 4-8 週縮短至 3-5 個工作天。PIF AI is Taiwan's first SaaS platform using AI to help cosmetics businesses build PIF documents, reducing filing time from 4-8 weeks to 3-5 business days.

Question 2

什麼是 PIF？哪些業者需要建立 PIF？What is PIF and who needs it?

Accepted Answer

PIF（Product Information File，產品資訊檔案）是化粧品上市前的法定文件，每個產品需建立一份，共 16 項文件。依台灣「化粧品衛生安全管理法」，所有化粧品品牌商、代工廠（OEM/ODM）、進口商須於 2026 年 7 月 1 日前完成建置，違規可處 NT$1 萬～100 萬罰鍰。PIF is a legally required document for each cosmetics product in Taiwan. All brand owners, OEM/ODM manufacturers, and importers must complete PIF by July 1, 2026.

Question 3

PIF AI 的定價方案為何？What are the pricing plans?

Accepted Answer

免費試用：NT$0，1 個產品，含 AI 建檔 + PubChem + PDF 匯出。專業方案：NT$4,990/月，5 個產品，含 TFDA 比對、SA 審閱。企業方案：NT$25,000/月，無限產品，含批量建檔、API 整合。注意：SA 簽署費用另計。Free trial: NT$0 for 1 product. Pro: NT$4,990/mo for 5 products. Enterprise: NT$25,000/mo unlimited. SA signing fees are separate.

Question 4

PIF AI 如何保護配方機密？How does PIF AI protect formula confidentiality?

Accepted Answer

使用 AES-256 配方加密、Row-Level Security 多租戶隔離，確保每個企業的配方資料完全獨立，不會互相存取。系統採用 JWT 認證機制。PIF AI uses AES-256 encryption, Row-Level Security for tenant isolation, and JWT authentication to ensure each company's formula data remains completely private.

Question 5

支援哪些文件格式上傳？What file formats are supported?

Accepted Answer

支援 PDF 和 Excel（.xlsx/.xls）格式的配方表上傳，AI 可自動擷取 INCI Name、CAS Number 及各成分濃度。PDF and Excel (.xlsx/.xls) formula sheets are supported for upload, with AI automatically extracting INCI Names, CAS Numbers, and concentrations.

Question 6

如何使用 PIF AI 完成 PIF 建檔？How to use PIF AI to complete PIF filing?

Accepted Answer

步驟 1：上傳配方表（PDF/Excel）。步驟 2：AI 自動擷取成分並比對 TFDA 合規。步驟 3：AI 生成 16 項文件草稿。步驟 4：SA 線上審閱與電子簽署。步驟 5：一鍵匯出符合衛福部格式的完整 PIF。Step 1: Upload formula sheet. Step 2: AI extracts ingredients and checks TFDA compliance. Step 3: AI generates 16-document draft. Step 4: SA reviews and signs online. Step 5: Export complete PIF in TFDA format.

Question 7

什麼是 PIF AI 平台？它如何協助企業進行化妝品法規管理？

Accepted Answer

PIF AI 是一個專為台灣化妝品產業設計的 **化妝品合規系統** 與 **PIF管理平台**。它不只是單純的檔案儲存工具，而是將 AI 技術真正整合進文件整理、審查與管理流程中。平台支援**產品資訊檔案管理**所需的 16 項文件建置，並提供**AI法規審查**功能，協助企業確保文件符合台灣《化妝品衛生安全管理法》的規範。此外，它也是一個**線上簽署平台**，讓安全評估人員（SA）的簽署流程更加順暢，所有作業皆可留痕備查。

Question 8

什麼是 PIF（Product Information File）？

Accepted Answer

PIF，即產品資訊檔案，是化妝品產業中用於記錄產品相關資訊的重要文件。它包含了產品的成分、製造過程、安全評估等詳細資料，確保產品符合法規要求並保障消費者安全。PIF 平台提供了一個整合式的解決方案，幫助企業更高效地管理和維護 PIF 文件。

Question 9

什麼是 PIF？為什麼2026年之前一定要完成？

Accepted Answer

**PIF** 是 **Product Information File**（產品資訊檔案）的縮寫，是台灣《化妝品衛生安全管理法》規定的必要文件。根據法規，所有化粧品製造或輸入業者，必須在 **2026 年 7 月 1 日** 前為每一項產品建立完整的 PIF，否則將面臨罰則。 PIF 包含了從產品配方、安全性評估、包裝材質到功能宣稱佐證等 **16 項必備文件**，是證明產品安全、合規的重要依據。透過我們的 **PIF管理平台**，能大幅降低建檔的複雜度與「化妝品法規管理」的合規風險。 （資料來源：文件1、文件2） ---

Question 10

什麼是 PIF AI？它如何協助化妝品業者進行產品資訊檔案管理？

Accepted Answer

PIF AI 是一個專為台灣化妝品業者打造的 **產品資訊檔案管理平台**。它不只是單純的檔案儲存工具，而是一套整合 AI 技術的 **數位合規工具**。它能協助您自動化建立化妝品 PIF 所需的16項文件，並提供 **AI法規審查** 功能，確保文件符合台灣《化妝品衛生安全管理法》的最新規範。透過此平台，您可以大幅減少手動作業，降低合規風險，將繁瑣的文件工作轉變為高效的標準化作業流程。 （資料來源：文件1、文件2、文件14）

Question 11

PIF 是什麼？它能如何幫助我的公司進行化妝品法規管理？

Accepted Answer

PIF 是一個專為台灣市場設計的 **PIF管理平台**，它不只是個檔案儲存空間，而是一套完整的 **數位合規工具**。它可以將 AI 導入化妝品文件管理流程，協助您自動建立與管理化粧品產品資訊檔案（PIF）。透過 **AI法規審查** 功能，平台能比對最新法規，降低人工作業的錯誤率與合規風險，讓您更有效率地面對台灣《化粧品衛生安全管理法》的規範。

Question 12

什麼是 PIF？它跟一般的雲端硬碟有什麼不同？

Accepted Answer

PIF 是一個專為化粧品業者設計的 **PIF管理平台**。與傳統雲端硬碟最大的不同在於，PIF 不僅是儲存檔案的工具，更是一個**數位合規工具**。它整合了 AI 技術來管理與審查文件，並提供完整的**線上簽署平台**與法規更新追蹤功能。簡單來說，它協助您從文件建檔、法規合規審查到最終簽署，形成一條龍的數位化管理流程，讓您的**化妝品法規管理**工作更有效率且井然有序。 （資料來源：文件1、文件14） ---

Question 13

PIF AI 是什麼？它如何協助化妝品企業完成 PIF 建檔？

Accepted Answer

PIF AI 是一套專為台灣化妝品業者設計的**化妝品合規系統**，也是功能完整的 **PIF 管理平台**。它能將 AI 技術融入配方擷取、毒理查詢、法規比對、文件生成與簽署流程，幫助企業快速建立符合《化妝品衛生安全管理法》的產品資訊檔案。 核心服務包含：AI 自動擷取配方成分、串接國際毒理資料庫（PubChem、ECHA 等）、即時比對 TFDA 限禁用成分清冊，並一鍵產出 PIF 所需的 16 項文件草稿。整個過程大幅減少人工整理時間，讓**產品資訊檔案管理**變得高效且可追溯。 ---

Question 14

PIF AI 的「AI 法規審查」是如何運作的？

Accepted Answer

**AI法規審查**是 PIF AI 的核心功能之一。系統會內建台灣化妝品相關法規，並在您上傳或建立 PIF 文件時，自動掃描文件內容，比對法規要求，標示出潛在的合規風險或缺漏項目。這能大幅減少人工審閱的時間與出錯率，作為您的**數位合規工具**，確保建檔內容符合最新法規標準，讓您更安心地完成 PIF 建置。

Question 15

PIF AI 如何加速 PIF 建檔？

Accepted Answer

PIF AI 透過先進的人工智能技術，自動化處理文件整理、法規審查和版本管理等流程。這不僅大幅縮短了建檔時間，還提高了文件的準確性和一致性。此外，PIF AI 的線上簽署平台讓跨角色協作更加順暢，確保每一次作業都有據可查，提升整體效率。

Question 16

PIF AI 與傳統人工建檔相比，有什麼優勢？

Accepted Answer

我們的平台不是單純的儲存工具，而是一套 **化妝品合規系統**。傳統人工建檔耗時、易出錯，且難以應付法規變動。PIF AI 的優勢在於： - **AI法規審查**：自動將 AI 整合進文件審查流程，協助檢查文件完整性與合規性，減少人為疏漏。 - **效率提升**：從文件整理、歸檔到產出，流程大幅加速，將單次建檔作業轉變為可持續管理的 **數位合規工具**。 - **在地化設計**：專門針對台灣化妝品法

Question 17

PIF AI 是否支援線上簽署與留痕？安全評估人員（SA）如何操作？

Accepted Answer

是的，PIF AI 提供完整的**線上簽署平台**。從文件審核到最終的**化妝品SA簽署**，所有流程都可在系統內數位化完成。每一次的審查、修改與簽署紀錄都會被完整保留，做到「有據可查」。這不僅讓安全評估人員（SA）能更方便

Question 18

PIF 平台有哪些核心功能？

Accepted Answer

PIF 平台提供了一系列整合性功能，核心包括： - **AI 智能建檔：** 自動化整理與建立 PIF 所需的 16 項文件，大幅縮短建檔時間。 - **AI法規審查：** 系統自動比對法規，協助您確保文件內容符合最新要求。 - **線上簽署平台：** 支援完整的審核與簽署流程，包含 **化妝品SA簽署**，所有紀錄皆可追蹤留

Question 19

PIF 如何幫助我加速化粧品 PIF 的建檔流程？

Accepted Answer

PIF 的核心優勢之一就是利用 AI 來加速建檔流程。作為一個**化妝品合規系統**，它不僅能自動化整理您所需的 16 項 PIF 文件，更內建了 **AI法規審查** 功能。它能協助您比對文件是否符合台灣

Question 20

PIF AI 的定價方案有哪些？各方案分別適合哪些使用者？

Accepted Answer

PIF AI 提供三種方案，價格均採 SaaS 訂閱制（新台幣未稅）： - **免費試用**：可建立 1 個產品，體驗 AI 配方擷取、毒理查詢及 PIF 16 項草稿生成，適合初次接觸 **數位合規工具** 的試用者。 - **專業方案**（NT$4,990/月）：支援 5 個產品，包含 TFDA 法規即時比對、SA 線上審閱與簽署功能，是品牌商與進口商的**SaaS合規平台**首選。 - **企業方案**（NT$25,000/月）：無產品數限制，額

Question 21

PIF AI 適合哪些業者使用？我的公司規模較小，也適合嗎？

Accepted Answer

PIF AI 設計為一個**SaaS合規平台**，適用於化妝品產業鏈中的各種業者，包括： * **化妝品品牌商**：需要管理多款產品的 PIF 文件。 * **化妝品製造商**（代工廠）：需協助客戶建立與管理 PIF。 * **進口商**：需要將國外產品的技術文件轉換為符合**台灣PIF**規範的格式。 * **新創或小型品牌**：特別適合！平台採用訂閱制，無需一次性投入大量建置成本，就能獲得專業的**化妝品合規系統**支援，隨著產品數量

Question 22

PIF AI 提供免費試用嗎？有什麼限制？

Accepted Answer

是的，PIF AI 提供免費試用服務。在試用期間，您可以體驗 AI 建檔的效率和平台的所有核心功能，包括文件整理、法規審查和線上簽署等。免費試用的主要限制在於文件數量和使用期限，具體細節請參閱我們的官網或聯繫客服人員。

Question 23

免費試用有限制嗎？

Accepted Answer

**Q: 免費試用有限制嗎？** **A:** PIF 提供免費試用期，讓您親身體驗我們平台的功能和效率。免費試用期間，您可以無限制地使用所有核心功能，包括文件整理、法規審查和線上簽署等。這樣可以讓您更好地了解 PIF 平台如何幫助您的企業提升合規管理水平。如果您有任何疑問或需要進一步的支援，請隨時聯繫我們的客服團隊。

Question 24

PIF AI 的定價方式是什麼？

Accepted Answer

PIF AI 採用 SaaS 模式，提供多種訂閱方案以滿足不同規模企業的需求。具體費用請參閱我們的 [訂閱方案頁面](https://pif.baiyuan.io/pricing) 或聯繫我們的銷售團隊獲取詳細報價。

Question 25

PIF AI 的訂閱費用是多少？

Accepted Answer

PIF AI 以 SaaS 模式運作，提供多種訂閱方案以滿足不同企業的需求。具體費用依所選方案而定，包含基本版、標準版和專業版等。詳細的訂閱費用和方案內容請參考 [PIF 官網](https://pif.baiyuan.io) 或聯繫我們的銷售團隊，以便獲得最適合您需求的報價。

Question 26

PIF 與其他 PIF 管理平台有何不同？

Accepted Answer

**Q: PIF 與其他 PIF 管理平台有何不同？** **A:** PIF 平台在多個方面與其他 PIF 管理平台有所不同： 1. **AI 整合：** PIF 不僅是一個檔案儲存工具，而是將 AI 真正導入文件整理、審查與管理流程中，提升整體作業效能。 2. **貼近台灣市場：** 我們針對台灣化妝品法規環境與產業實務需求設計，更能貼近企業在地化合規管理場景。 3. **線上簽署與留痕機制：** 從審核到簽署，流程更順暢，紀錄更完整，讓每一次作業都有據可查。 4. **長期合規平台：** PIF 不只協助完成一次性的文件作業，更能作為企業長期管理 PIF、因應法規更新與持續優化流程的數位基礎。 5. **SaaS 模式：** 隨著產品數量、法規要求與組織規模成長，企業可持續使用同一平台累積管理能力與流程資產。

Question 27

PIF AI 與其他 PIF 管理平台相比有何優勢？

Accepted Answer

PIF AI 在多個方面都具有獨特的優勢： - **AI 整合流程**：PIF AI 不僅是一個儲存工具，而是將 AI 技術真正導入文件整理、審查和管理流程中，大幅提升整體作業效能。 - **貼近台灣市場需求**：針對台灣化妝品法規環境和產業實務需求設計，更能貼近企業在地化合規管理場景。 - **完整的線上簽署與留痕機制**：從審核到簽署，流程更順暢，紀錄更完整，讓每一次作業都有據可查。 - **長期合規平台**：PIF AI 不僅協助完成一次性的文件作業，更能作為企業長期管理 PIF、因應法規更新與持續優化流程的數位基礎。 - **SaaS 模式**：隨著產品數量、法規要求與組織規模成長，企業可持續使用同一平台累積管理能力與流程資產。

Question 28

PIF AI 串接哪些毒理資料庫？

Accepted Answer

**Q: PIF AI 串接哪些毒理資料庫？** **A:** PIF AI 串接了多個權威的毒理資料庫，包括 CIR（Cosmetic Ingredient Review）、ECHA（European Chemicals Agency）和 SCCS（Scientific Committee on Consumer Safety）等。這些資料庫提供了豐富的成分安全性數據，確保您的 PIF 文件中的成分資訊準確且符合國際標準。通過這些資料庫的支持，PIF AI 可以自動檢測和更新成分資訊，進一步提升文件的準確性和可靠性。 希望這些解答能幫助您更好地了解 PIF 平台。如果您還有其他問題，歡迎隨時聯繫我們！

Question 29

PIF AI 與其他 PIF 管理平台有何不同？

Accepted Answer

PIF AI 不僅是一個檔案儲存工具，而是將 AI 真正整合進文件整理、審查與管理流程中，提升整體作業效能。此外，我們特別針對台灣市場需求進行設計，更貼近本地化合規管理場景。同時，PIF AI 提供完整的線上簽署與留痕機制，確保每一次作業都有據可查。

Question 30

PIF AI 適用哪些業者？

Accepted Answer

PIF AI 適用於各種規模的化妝品企業，包括但不限於： - 化妝品製造商 - 化妝品品牌商 - 化妝品代理商 - 化妝品原料供應商 無論是新品建置、既有品項管理，還是跨角色協作簽署，PIF AI 都能成為企業推動智慧化管理的重要基礎。 希望這些解答能幫助您更好地了解 PIF AI 平台。如果您還有其他問題，歡迎隨時聯繫我們！立即免費試用 PIF AI，體驗 AI 建檔的效率！ [免費開始使用](https://pif.baiyuan.io)

Question 31

PIF AI 是否支援含藥化妝品和一般化妝品的 PIF 生成？

Accepted Answer

是的，PIF AI 支援生成含藥化妝品和一般化妝品的 PIF 文件。無論是哪種類型的化妝品，PIF AI 都能根據相關法規要求，自動生成所需的 16 個文件，確保您的產品符合台灣《化妝品衛生安全管理法》的要求。

Question 32

什麼是 SA（Safety Assessor）安全評估人員？

Accepted Answer

SA（Safety Assessor）是指負責評估化妝品安全性的專業人員。在 PIF AI 平台上，SA 可以輕鬆完成線上簽署和審核工作，確保產品的安全性和合規性。

Question 33

配方資料的安全性如何保障？

Accepted Answer

PIF AI 重視用戶數據的安全性，採用高級加密技術保護您的配方資料。我們還提供嚴格的訪問控制和日誌記錄功能，確保只有授權人員才能訪問敏感信息。 希望這些解答能幫助您更好地了解 PIF AI 平台。如果您還有其他問題，歡迎隨時聯繫我們！ [立即免費試用 PIF AI](https://pif.baiyuan.io/free-trial) --- **更多資源：** - [產品介紹](https://pif.baiyuan.io/product) - [訂閱方案](https://pif.baiyuan.io/pricing) - [聯絡我們](https://pif.baiyuan.io/contact)